Privacy Statement

Talent Worx! neemt de vertrouwelijkheid van persoonlijke gegevens erg serieus en gaat hier dus zorgvuldig mee om. Wij zijn ons bewust van het vertrouwen dat je in Talent Worx! stelt en willen dan ook het nodige doen om jou te laten weten welke gegevens wij verzamelen, op welke manier we dit doen en waarom.

Talent Worx! neemt de verwerking neemt de privacy van gebruikers serieus en ziet er op toe dat alle gegevens vertrouwelijk worden behandeld. Door gebruik te maken van deze website, verklaart u zich akkoord met het privacy beleid van Talent Worx!.

De website www.talentworx.be is eigendom van Van den Abeele Consulting Comm. V, vertegenwoordigd door Griet Van den Abeele, verantwoordelijke voor de gegevensverwerking.

Van den Abeele Consulting Comm. V – Azalealaan 5 – 9800 Deinze – BE0634.568.951
Commerciële benaming: Talent Worx!.

Welke gegevens wij verwerken & waarom

Volgende categorieën van gegevens kunnen door Talent Worx! worden verwerkt:

Algemene gegevensverwerking:

Zonder registratie: uw IP-adres wanneer u de website van talent Worx! bezoekt
Via cookies: tracking van gebruik van de website
Bij registratie op nieuwsbrief of een webinar: uw e-mailadres, voornaam en achternaam
Bij het downloaden van gratis producten: uw e-mailadres, voornaam en achternaam
Om toegang te krijgen tot een ledenpagina van de website van Talent Worx!: uw e-mailadres, voornaam en achternaam
Facturatiegegevens bij het bestellen van 1 van de producten of diensten van Talent Worx!
Persoonsgegevens bij het volgen van een traject bij Talent Worx!
Persoonsgegevens bij het boeken van een afspraak via het platform van Booking (Microsoft Office 365) of Calendly: naam, voornaam, e-mailadres, gsm nummer, info over de aard van de afspraak

Bijkomende gegevens verzameld specifiek in kader van een traject of loopbaanbegeleiding:

Bewijs van deelname: overzicht data van alle afspraken
POP: persoonlijke info over de eigen evolutie van een traject
Notities ter ondersteuning van het traject

Bijkomende gegevens verzameld specifiek in kader van een Assessment, Talent screening of sollicitatieprocedure:

Curriculum vitae, motivatiebrieven, notities gemaakt tijdens het sollicitatiegesprek of testing;
Eventuele opnames van de videomeeting via Zoom of Teams (enkel mits uw toestemming)
Gegevens ivm uw loon
De persoonlijkheidstesten, rollenspelen, vragenlijsten,…

Waarom verzamelt Talent Worx! uw gegevens:

♦ Naam: We weten graag met wie we spreken, zodat we je persoonlijk kunnen begroeten. Je naam en voornaam worden daarom opgevraagd.

♦ Adresgegevens: Deze gegevens worden opgevraagd bij het afnemen van een dienst, zoals een coaching, trajet, webinar, workshop, … . We hebben deze nodig om desgewenst je factuur op te maken. Adresgegevens worden bewaard in de database van Booking (Microsoft Office 365) voor zolang dit volgens de wettelijke verplichtingen noodzakelijk is (vb bij opmaak factuur).

♦ Telefoonnummer: We hebben graag je telefoonnummer zodat we vlot contact kunnen opnemen bij wijzigingen in de agenda of wanneer je niet op het afgesproken uur aanwezig bent.

♦ E-mail adres: Om je niet telkens telefonisch te moeten storen, verloopt een groot deel van de communicatie per e-mail. Je krijgt via deze weg bevestigingen en herinneringen van je afspraken, bijkomende toelichting bij een coachtraject of workshop, nieuwsbrieven,
evaluatieformulieren, desgewenst je factuur, …

♦ CV, motivatiebrief, notities bij testen: Om een goed beeld te krijgen over jouw talenten en competenties en om een sollicitatieproces te kunnen doorlopen.

Hoe lang wij jouw gegevens bewaren

Talent Worx! bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Talent Worx! maakt gebruik van volgende externe platformen, waarbij gegevens worden bewaard:

♦ Calendly en Booking (Microsoft Office 365): het agendasysteem waarmee afspraken worden geboekt, bevestigingsmails en herinneringsmails worden gestuurd

♦ Zoom en Teams (Microsoft Office 365): de systemen die worden gebruikt voor online videomeetings, webinars, online cursussen

♦ Active Campaign: het mailsysteem waarmee nieuwsbrieven en informatie worden doorgestuurd.

Bovenstaande systemen voldoen aan de vereisten van de Europese privacywetgeving.

Het gebruik van “cookies” en “facebookpixel”

Tijdens een bezoek aan de site kunnen ‘cookies’ op de harde schijf van je computer geplaatst worden.

Een cookie is een klein bestandje dat door de server van een website in de browser van je computer of op je mobiel apparaat geplaatst wordt wanneer je een website raadpleegt. Cookies kunnen niet worden gebruikt om personen te identificeren, een cookie kan enkel een machine identificeren. Cookies worden gebruikt om de website te helpen bij het analyseren van hoe gebruikers de website gebruiken met de bedoeling jou beter te leren kennen, je gebruiksgemak te verhogen en gepaste dienstverlening aan te bieden.

Bij de instellingen van je internetbrowser kan je zelf aangeven dat je een waarschuwing krijgt wanneer een cookie geïnstalleerd wordt. Je kan er tevens cookies van je harde schijf verwijderen indien gewenst. Hou er hierbij wel rekening me dat de website daardoor mogelijks niet optimaal meer werkt of dat je bepaalde toepassingen niet meer kan gebruiken.

Voor het gebruiksgemak van je sociale media, wordt tevens gebruikgemaakt van een ‘Facebookpixel’.

Door gebruik te maken van onze website, gaat u akkoord met ons gebruik van cookies en de Facebookpixel.

Google Analytics

Talent Worx! maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken. De aldus verkregen informatie met inbegrip van het adres van je computer (IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees het privacy-beleid van Google voor meer informatie. Je vindt daar ook het privacy-beleid van Google Analytics.

Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om zo rapporten over de website aan Talent Worx! te kunnen verstrekken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk verplicht wordt,
of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Talent Worx! heeft hier geen invloed op.

Delen met anderen

Talent Worx! verstrekt jouw persoonsgegevens enkel aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst én met jouw uitdrukkelijke toestemming. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn in kader van een sollicitatie, een assessment of een Talent screening.

Links naar andere websites

Talent Worx! is niet verantwoordelijk voor de inhoud van websites waarnaar gelinkt wordt vanop www.talentworx.be door de beheerder of bezoekers. De bezoeker is er zich van bewust dat de privacy van andere websites kan verschillen van Talent Worx!.

Een link naar een website kan niet aanzien worden voor een expliciete goedkeuring van de inhoud van deze website en hierbij kan de correctheid ook niet blijvend gegarandeerd worden.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt als gebruiker van de website en diensten van Talent Worx! te allen tijde het recht om je persoonsgegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen. Dit kan op eenvoudig verzoek doormiddel van een schriftelijke aanvraag t.a.v Van den Abeele Consulting Comm. V.

Wanneer gegevens zijn verstrekt in kader van inschrijving voor een nieuwsbrief, dan kan je deze gegevens te allen tijde zelf wijzigen of uitschrijven. Let wel, wanneer je je uitschrijft, word je definitief verwijderd uit de database. Dit betekent ook dat je niet meer op de hoogte wordt gehouden van nieuwtjes en aanbiedingen.

Gegevens die wettelijk gezien bewaard moeten blijven, bijvoorbeeld ifv opgemaakte facturen of trajecten loopbaanbegeleiding met gebruik van loopbaancheques, blijven wel in onze systemen bewaard, voor zolang de wettelijke termijn bindend is.

Contactgegevens voor vragen of feedback

Van den Abeele consulting Comm. V | Talent Worx!
Griet van den Abeele
Azalealaan 5
9800 Deinze
0468 16 18 23
griet@talentworx.be